Egyedi webáruház készítés.
ERP rendszer, készletkezelő futár managemant és még annyi minden! Egy helyen, az igényeidre szabva.
A nem azonnal szinkronizálódó, nehezen kommunikáló szoftverekre, a rengeteg időt felemésztő adminisztrációra, a bonyolult készletkezelésre és az elavult rendszerekre. Nem kell 3-4 féle szoftvert használni egyszerre, mert a Shopsoft-tal mindent elvégezhetsz!
Átlátható, modern, kezelőfelület, aminek a használatát bárki gyorsan elsajátíthatja! Nincs szükség hozzá komoly informatikai tudásra, mivel minden fontos elem a lehető legegyszerűbb módon érhető el, ha pedig mégis elakadsz, állandó szupportunkon keresztül segítünk!
Sablonos felület helyett teljesen egyedi dizájn és kialakítás vár, hogy kitűnhess a rengeteg egyforma platform közül. Legyen a rendszered kívül-belül olyan, mint amilyen egy igazi egyedi webáruház! Ne elégedj meg a kompromisszumos megoldásokkal, válaszd a Shopsoft-ot!
Az egyedi webáruház készítés a legjobb megoldás! Miért?
Felépítünk az alapoktól egy gördülékenyen működő rendszert, amelyben minden a sikert támogatja. Közösen rakjuk ki a kirakóst, aminek a végeredménye nem csak egy minden igényt kielégítő, egyedi webshop lesz, hanem attól valami sokkal több.
Átköltöztetjük elavult, nem modern, felújítást igénylő webshopodat, hogy megtapasztalhasd a
Shopsoft egyedi webáruház nyújtotta előnyöket.
Új dizájnt adunk, új lehetőségekkel bővítjük rendszeredet és kiküszöböljük a hibákat, hogy olyan online áruházad lehessen, ami felveszi a ritmust a jelen kihívásaival.
Saját futárflottával rendelkező webáruházaknak
Fizikai üzlettel is rendelkező webáruházaknak
Több raktárral egyszerre dolgozó üzleteknek
Egyedi igényekkel rendelkező cégeknek
Egyedi workflow-val rendelkező cégeknek
Egy egyedi webáruház készítés szoros együttműködést, folyamatos konzultációkat és bizalmat igényel mindkét fél részéről. Kimagasló szakértelemmel és állandó, 9-19 óráig elérhető szupporttal támogatjuk Önt a céljai elérésében!
Szakértelem
Támogatás
Bizalom
Együttműködés
Saját fejlesztésű, NAV által elfogadott számlázó programunknak köszönhetően külső integrációk nélkül, egyetlen rendszerben kezelheted számláidat. Könnyen tanulható, egyszerű felületet biztosítunk, amit pillanatok alatt átláthatnak az újonnan betanuló munkatársak is.
A ShopSoft számlázóján kívül természetesen a legelterjedtem programokat is biztosítjuk ügyfeleinknek, így választhatod többek között a Számlázz.hu-t, a Clearadmin-t vagy éppen a Mylion-t.
Számlázáskor, vagyis számla kiállításakor gyakorlatilag egy hivatalos dokumentáció készül arról, hogy valaki (magánszemély vagy cég) vásárolbizonyos termékeket vagy szolgáltatásokat egy másik cégtől, vállalkozástól, szolgáltatótól. Tartalmazza azokat az adatokat, amik alapján a vevő és a szállító teljes hitelességgel beazonosítható, illetve szerepel benne minden olyan információ, ami szorosan a vásárláshoz köthető.
A számlázás és a számlák jelentik a könyvelés alapját, ezzel együtt pedig a törvényes adózáshoz is nélkülözhetetlenek, ezért aki kereskedelemmel vagy szolgáltatással foglalkozik, nem tudja kikerülni a témához kapcsolódó teendőket.
A számlákat többféle úton is ki lehet állítani, manapság pedig egyre többen választják a elektronikus megoldást, ami azt jelenti, hogy az elektronikusan kiállított számla elektronikus úton kerül befogadásra. Ennek az a lényege, hogy nem készül papír dokumentum, hanem kizárólag online verzió, amit természetesen igény szerint ki lehet nyomtatni, de nem a nyomtatott dokumentum tölti be a számla szerepét.
Fontos, hogy a számla kibocsátásának időpontjától kezdve a megőrzésre vonatkozó időszak végéig biztosítani kell a számla eredetének hitelességét, az adattartalom hitelességét, vagyis azt, hogy a számla tartalmát ne lehessen megváltoztatni, illetve az olvashatóságot, tehát azt, hogy a dokumentum értelmezhető legyen bármilyen hosszas vizsgálódás, magyarázat nélkül.
Tudni kell továbbá, hogy hiába állítanak ki egy számlát számítógéppel, vagy hiába szkennelnek be egy papír alapú dokumentumot, attól az nem feltétlenül minősül elektronikus számlának, és csak kinyomtatva érvényes.
Korábban az e-számlára elektronikus aláírás és időbélyeg kellett ahhoz, hogy hitelesnek lehessen tekinteni. Erre ma már nincs szükség, de fontos, hogy olyan számlázó programot használj, amivel van lehetőség e-számla kiállítására.
A ShopSoft belső rendszere képes erre, de bizonyos számlázóknál az online formátumban kiállított számlák igazából papír alapú dokumentumok, amik csak kinyomtatva érvényesek.
Az elektronikus számlát tehát egy arra alkalmas szoftverrel állítják ki és elektronikus úton fogadják be, míg a papír alapú számlát el lehet készíteni számítógéppel, de mindenképp csak kinyomtatás után lesz érvényes.
Ha valaki termékeket, szolgáltatásokat értékesít, akkor hamar szembesülni fog azzal, hogy nem csak egy számlatípus létezik. Na de melyiket milyen helyzetben szükséged használni? Nézzük meg egyszerűen, érthetően!
Normál számla kiállítására akkor van szükség, ha nincs semmilyen speciális körülmény a vásárlásra és a fizetésre vonatkozóan. Nem kell a megrendelőnek előleget fizetnie, nem átutalásos fizetési módot választott, nincs szó több részletben történő teljesítésről, illetve nem elszámolási időszakhoz kötve állapítják meg a költségeket. A legegyszerűbb példa talán az, ha egy webáruházban valaki az online bankkártyás fizetési módot használva rendel meg egy terméket, amit azonnal ki is fizet. Ilyenkor egy normál számla készül. Ilyen jellegű számla más, speciális számlatípus mellett is megjelenhet, például díjbekérő kiállítása után, amikor a szükséges összeg már beérkezett a vállalkozás számlájára.
Díjbekérő számla kiállítására leggyakrabban átutalásos fizetési mód választása esetén van szükség, a megrendelő ez alapján a dokumentum alapján fizeti ki a termékek/szolgáltatások összegét, a teljesítés pedig csak akkor kezdődik meg, ha az adott összeg beérkezik a cég számlájára. Ezt a számlatípust előleg bekérése esetén is használhatják, de fontos, hogy kifizetés után normál számla kiállítására is szükség van.
Erre a két dokumentum típusra abban az esetben lehet szükség, ha a szolgáltató és a vásárló bizonyos mértékű előleg kifizetésében állapodik meg, a teljesítés pedig csak a meghatározott összeg beérkezése után kezdődik el. Előlegszámla (ami tulajdonképpen egy normál számla) az előleg beérkezésekor készül, végszámla pedig akkor, amikor a teljesítés megtörtént, és a fennmaradó összeget ki kell fizetnie a megrendelőnek. összeget ki kell fizetnie a megrendelőnek. A végszámlán a rendelés teljes értéke szerepelni fog, miközben hivatkozik az előlegszámlára, így az előleg összege negatív előjellel fog szerepelni a dokumentumon. Előfordulhat, hogy a termék/szolgáltatás teljes értékét ki kell fizetni előlegként ahhoz, hogy a teljesítés megtörténjen. Végszámlát ilyen esetben is ki kell állítani!
Gyűjtőszámla kiállítására akkor van lehetőség, ha például egy cég, vállalkozás ugyanannak a szervezetnek többször is nyújt bizonyos szolgáltatásokat, termékeket, más-más teljesítési időpontokkal, mondjuk havonta 5-6 alkalommal. Ilyenkor készülhet egy gyűjtőszámla, amin egyes tételek külön-külön szerepelnek, a rájuk vonatkozó teljesítési dátummal.
A folyamatos teljesítés fogalma akkor lép életbe, amikor egy szolgáltató állandó szolgáltatást nyújt az ügyfelei részére, de ennek a napi kiszámlázása irreálisan nagy terhet róna a vállalatra. A legérthetőbb példa erre talán az áramszolgáltatás, a vezetékes víz, a gáz, vagy mondjuk a távhő. Ezeket a dolgokat minden nap élvezzük, mégsem napi számlákat kapunk, hanem általában havi elszámolás után történik a kifizetés. Folyamatos teljesítés esetén egy előre megállapított elszámolási időszakra vonatkozó számla készül.
Ha valamiért módosítani, javítani kell az eredeti számlát, vagy az eredeti helyett egy teljesen újat állítanál ki, akkor helyesbítő számlát vagy sztornó számlát kell készítened. Fontos tudni, hogy számlázás esetén hagyományos értelemben vett „törlésre” nincs lehetőség, az első elkészült számla nem tűnhet el, tartalma nem módosulhat.
A ShopSoft saját számlázó programjában mindegyik számlatípus kiállítható, így bármilyen helyzetben gond nélkül használhatod szoftverünket!
A Számlázz.hu egy olyan rendszer, amiről szinte mindenki hallott már, ez pedig nem véletlen. Minden fontos számlatípust ki lehet vele állítani, képes tömeges számlagenerálásra, többszintű jogosultságkezelésre, illetve könyvelői hozzáférést is be lehet állítani. Össze lehet kötni webáruházakkal, amiért már önmagában is nagyon sokan választják, sőt, még faktoring szolgáltatásokat is nyújt, amivel hosszú lejáratú számláid értékét hamarabb megkaphatod.
Ha ezt a számlázó rendszert választanád, a ShopSoft e-kereskedelmi ERP-vel könnyedén össze tudod kapcsolni!
A Billingo egy felhasználóbarát rendszer, aminek a használatát könnyen el lehet sajátítani. Ezt is össze lehet kötni webáruház rendszerekkel, és képes mindenre, amit egy modern számlázó programtól várnánk, így a különlegessége nem ebben rejlik, hanem azokban az extra lehetőségekben, amikre rajtuk kívül igen kevesen gondoltak. Van például pályázatfigyelő funkciójuk, pályázati tanácsadásuk, faktoring szolgáltatásuk, saját céginformációs szolgáltatásuk, illetve olyan cégfigyelő rendszerük, ami értesít téged a negatív változásokról. Érdekes irányvonal, az egyszer biztos!
Természetesen a ShopSoft ehhez a rendszerhez is rendelkezik integrációval, úgyhogy bátran választhatod e-kereskedelmed támogatására.
A NAV Online Számla rendszer megkerülhetetlen része a számlázás folyamatának, hiszen a NAV felé történő adatszolgáltatás szinte minden tranzakciónál kötelező. A NAV ezen a rendszeren keresztül szerez adatokat a számlákról, azok összegéről, illetve ez segíti az adócsalások felderítését is.
Ügyfélkapus regisztráció után tudsz belépni az Online Számla rendszerbe, ahol létre kell hoznod egy technikai felhasználót, aminek az adataival össze tudod kötni választott számlázó programod és a NAV felületét, hogy később minden törvényesen működhessen.
Ennek az összekötésnek a folyamatáról készítettünk egy lépésről-lépésre útmutatót, ami hasznos lehet, ha most készülsz számlázó rendszert bevezetni! Ebben azt is megtudhatod, hogyan működik ez a folyamat a ShopSoft saját, belső számlázójában.
A ShopSoft e-kereskedelmi ERP saját, beépített számlázó programmal rendelkezik, ami tökéletes megoldás lehet a ShopSoft rendszert választó online kereskedők számára. A belső funkciónak hála nem szükséges külső számlázók integrációjával foglalkozni, nem kell a választáson gondolkozni, és a költségeket is csökkenti, hiszen nem szükséges havonta extra díjat fizetni egy rendszeren kívüli számlázó programért.
